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HR-Generalist / Personalleiter / HR-Projektleiter

Erfahrungen

01/2007 - 04/2007: Personalleiter in einem Bauunternehmen mit 2000 Mitarbeitern

- Betreuung des Vorstandes, der Geschäftführer und der 1. Berichtsebene in allen Fragen des Personalmanagements
- Durchführung von Kündigungen
- Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgerichtsprozessen
- Entwicklung einer Reisekostenrichtlinie und einer Richtlinie für Entsendungsbedingungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Aufhebungsvereinbarungen
- Planung und Durchführung von Bewerbertagen


06/2006 - 12/2006: Projektleiter in einem Bauunternehmen mit 2000 Mitarbeitern

Zentralisierung der auf vier Standorte verteilten Personalabrechnung.
Ist-Analyse, Planung und Durchführung der Zentralisation der Personalabrechnung von 2000 Mitarbeitern auf einen Standort:
- Besuch der einzelnen Entgeltabrechnungsstandorte und Ermittlung der abrechnungsspezifischen Besonderheiten
- Erstellung von Stellenbeschreibungen der mit der Abrechnung befassten Mitarbeitern
- Aufbau einer Matrix zur Ermittlung der Prämissen für eine Zusammenführung der Abrechnungsdaten
- Planung der Zusammenführung in softwaresystemischer, zeitlicher und personeller Hinsicht
- Konzeption, Abstimmung und Einführung unternehmensweit einheitlicher Stundenzettel, Wochenberichte, Fehlzeitenbelege, etc.
- Schaffung der softwaretechnischen Voraussetzungen für die Zentralisation
- Einführung der Erfassung der mitarbeiterbezogenen Bewegungsdaten an den Produktionsstandorten in das Entgeltabrechnungssystem
- Standortbezogene Übernahme der Abrechnung


05/2006: Projektleiter in einem Bauunternehmen mit 2000 Mitarbeitern

Erstellung einer Due Diligence im Bereich HR:
- Analyse der Anforderung
- Verfeinerung der Anforderung
- Erstellung eines Projektplans
- Zusammenstellung des Projektteams
- Verteilung der Aufgaben
- Prüfung der gelieferten Daten auf Plausibilität
- Zusammenstellung der Daten
- Übergabe


05/2005 - 04/2006: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Erstellung und Umsetzung eines Versorgungsmodells (Bezugsgröße, Bausteine, Rente/Kapital, Hinterbliebenenversorgung, Invalidität, Finanzierung, Auswirkung auf die Bilanz).
- Erstellung der Versorgungszusage mit Unterstützung durch einen Rechtsanwalt.
- Erarbeitung eines Finanzierungskonzepts.
- Abstimmung der Versorgungszusage mit der Geschäftsführung.
- Besprechung der Zusage mit den Mitarbeitern.
- Änderungswünsche der Mitarbeiter auf Praktikabilität, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Risiken prüfen und mit Geschäftsführung besprechen.
- Aufzeigen der technischen und organisatorischen Aspekte der praktischen Umsetzung der unterschriebenen Versorgungszusage durch die Personalabteilung und durch die Buchhaltung (Rückstellung).


11/2005 - 03/2006: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Überprüfung der Beschäftigung von freiberuflichen Mitarbeitern.
- Ist-Analyse der bestehenden Beschäftigungen von freiberuflichen Mitarbeitern.
- Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Bewertung der Verträge und der Einsatzsituation unter dem Aspekt Scheinselbständigkeit.
- Anforderungen der Abteilungen an den freiberuflichen Mitarbeiter (Tätigkeitsprofil).
- Erstellung einer Checkliste „Freiberuflicher Mitarbeiter“.
- Information und Beratung der Führungskräfte über die Abgrenzung von angestellten Mitarbeitern zu freiberuflichen Mitarbeitern.
- Erstellung einer Reisekostenrichtlinie für freiberufliche Mitarbeiter.
- Unterstützung des Rechtsanwaltes bei der Erstellung eines Kundenvertrages für freiberufliche Mitarbeiter.
- Implementierung des neuen Vertragsmusters für freiberufliche Mitarbeiter im Einkauf.


07/2005 - 10/2005: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Optimierung der Reisekostenabrechnung und Hebung von Rationalisierungspotential.
- Auswahl des Projektteams, Kick Off.
- Definition der Anforderungen an ein Reisekostenabrechungssystem.
- Erstellung eines Pflichtenheftes.
- Auswahl und Prüfung der am Markt vorhandenen Systeme.
- Vertragsverhandlungen.
- Erstellung und Überwachung der Projektplanung (Zeit und Budget) und Zielerrreichungscontrolling.
- Überwachung des Customizing / Testdurchführung.
- User Acceptance Test und Schulung.
- Einführung des Reisekostenabrechungssystems.


07/2005 - 08/2005: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Studie zur Ablösung des Personalmanagementsystems.
- Ist-Analyse des bestehenden Personalmanagementsystems einschließlich der händischen Auswertungen und Aufbereitungen.
- Auswahl des Projektteams, Kick Off.
- Definition der Anforderungen an ein neues Personalmanagementsystems.
- Erstellung eines Pflichtenheftes.
- Auswahl und Prüfung der am Markt vorhandenen Systeme.


10/2004 - 06/2005: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Erstellung von Betriebsvereinbarungen zu den Themen Reisekosten, Entsendung, Arbeitszeit, Prämien, Zielvereinbarungen, Benefits.
- Abstimmung mit Personalabteilung, Rechtsanwälten und Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit dem Betriebsrat selbständig und an der Seite der Geschäftsführung.
- Ergebniskommunikation auf GF-Ebene.
- Implementierung der unterschrieben Betriebsvereinbarungen im Unternehmen z.B. durch Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter und Vorgesetzte.


07/2004 - 09/2004: Projektleiter bei einem Anlagenbauer mit 300 Mitarbeitern

Erstellung von Funktionsbeschreibungen.
- Erstellung von Funktionsbeschreibungen auf Grundlage von Stellenbeschreibungen.
- Erstellung von Funktionsbeschreibungen ohne Vorlage von Stellenbeschreibungen.
- Berücksichtigung des betrieblichen Funktionsaufbaus.
- Abstimmung der Beschreibungen mit den Funktionsträgern und dem Qualitätsmanagement.
- Nach Unterzeichung Veröffentlichung im Intranet.


07/2003 - 06/2004: Interim Personalleiter bei einem Anlagenbauer mit 100 Mitarbeitern

Planung und Durchführung von Personalfreisetzung, zunächst Personalreduktion, später vollständige Auflösung des Personalbestandes.
- Ausarbeitung einer Personalabbaustrategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Vorbereitung der Betriebsvereinbarungen „Interessenausgleich“ und „Sozialplan“ mit der Unterstützung durch einen Rechtsanwalt.
- Berechung der Sozialplankosten.
- Verhandlungen unter Beteiligung der Geschäftsführung mit dem Betriebsrat über einen Interessenausgleich und Sozialplan.
- Erstellung und Zustellung der Kündigungen.
- Einholung der Zustimmung zur Kündigung von Schwerbehinderten.
- Erstellung von Aufhebungsvereinbarungen.


07/2003 – heute: Personalleiter bei einem Anlagenbauer mit 80 Mitarbeitern

Laufende Betreuung in allen Personalangelegenheiten:
- Durchführung von Einstellungen.
- Erstellung der Arbeitsverträge.
- Erstellung von Betriebsordnungen.
- Personalbetreuung, wie betriebliche Altersversorgung, Ansprüche aus Betriebsordnungen, Entsendung, Gesundheitsschutz, Abmahnung.
- Beratung des Geschäftsführers.
- Führen von Personalentwicklungsgesprächen.
- Personalfreisetzung (Kündigung, Aufhebungsvereinbarung).

Ausbildungen

- Ausbilder
- Personalfachkaufmann
- Studium der Betriebswirtschaft
- Speditionskaufmann

Kernkompetenzen

- Personalbetreuung
- Personalanpassung

Sprachen

Deutsch, Englisch

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