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Office Manager

Erfahrungen

seit 05/09 Officemanagement und Prozessorganisation in Gründung

03/03 – 04/09 ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG,TEAMASSISTENTIN
- Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Vice Presidenten Consumer R&D
- Terminkoordination und –überwachung
- Reisemanagement: Buchung, Organisation, Abrechnung von Events und Reisen
- Teamassistenz: Urlaubsverwaltung, Personaladministration, Bewirtung und Raumorganisation
- Weiterbildungsmanagement
- Officemanagement: Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, Korrespondenz, Koordination interner Abläufe, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Vertragsabwicklung
- Projektcontrolling: Durchführung von Auswertungen, monatlicher Forecasts, Rückstellungen, SAP/R3 Projekt- und Finanzreporting , Risikomanagement
- Materialwirtschaft: Beschaffung von Material & Dienstleistungen, Warenein- und
-ausgang, Rechnungsprüfung und –verwaltung, Versandwesen
- Prozessmanagement: Geschäftsprozessmodellierung mit ARIS

01/02 – 11/02 REDAKTIONSASSISTENTIN, ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG, Medienbranche
- Mitarbeit bei der Produktion und Umsetzung eines Kundenmagazins, eines Online Newsletters und einer Mitarbeiterzeitschrift
- Office Management, Online Redaktion

09/98 – 12/01 PRODUCTION COORDINATOR/PRODUCER, Neue Medien
- Koordination der Produktion von Projekten für interaktive Medien

08/98 – 09/98 MITARBEITERIN TECHNISCHER KUNDENSERVICE, Automobilbranche

05/98 – 06/98 AUSLANDSPRAKTIKUM, Europäisches Parlament
- Korrespondenz mit Institutionen der EU
- Organisation von Veranstaltungen und Fahrten Betreuung von Besuchergruppen

01/98 – 05/98 AUSLANDSPRAKTIKUM, Recht & Politik

04/97 – 12/97 SEKRETÄRIN, Projektwerbung Messe München International
- Koordination der Werbeaktivitäten und im administrativen Bereich

05/96 – 03/97 TEAMASSISTENTIN, IT Branche
- Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Ausbildungen

Bürokauffrau, IHK

Kernkompetenzen

Organisationstalent, Improvisationstalent, Engagement, Service, Motivation, Zielstrebigkeit, Kreativität, Teamorientiertheit, lösungorientiertes Denken und Handeln

Professionelles Office Management, Management Assistenz, Teamassistenz, Vorstandsassistenz, Projektassistenz, Reisemanagement, International Administration, Prozessmanagement, Prozessoptimierung Risikomanagement, SAP-Reporting, Budget Überwachung, Projektcontrolling, Projektkoordination, Erfahrung, Merger, Integration, umfassendes Fachwissen, langjährige Berufserfahrung, Branchenkompetenz, Erfahrungen im internationalen Netzwerk,

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: fließend
Französish: Grundkenntnisse

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